Indice, Tabla de Contenido, Comentarios, Control de Cambios y Pie de Pagina

Este reporte tratara sobre lo que son indice, tabla de contenido, comentarios, control de cambios y pie de pagina. Hablare sobre que son, para que sirven, como funcionan y la ubicación que tienen en el documento de Word.

Indice
Es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encontrar esa palabra, es como nosotros lo conocemos, un glosario.
La opción de indice se encuentra en la pestaña Referencias, donde dice Indice. Ahi le seleccionas la opcion marcar entrada, con eso te saldrá un cuadro donde iras añadiendo los palabras que quieras que salgan en tu indice.

Tabla de Contenido
Es una tabla que contiene los titulos, y subtitulos que estan en tu trabajo, haciendote saber cual es la informacion que contiene.
Para agregar una tabla de contenido, tienes que a cada titulo ponerle el estilo que dice Titulo 1, para los subtitulos le pones el estilo Titulo dos, a así le aras para cada subtitulo que te salga.
Despues te vas a la pestaña Referencias y de ahi le pones el la seccion Tabla de Contenido, en la opcion Tabla de Contenido, le pones insertar tabla, de ahi le la podras diseñar de la forma que quieres que se vea.

Notas al pie
Es una opcion con la cual puedes agregar una nota al final de cada pagina para espicificar una palabra titulo, etc para el lector.
Para agregar una nota al pie seleccionas la pestaña Referencias y escojes, Insertar nota al pie, de ahi puedes agrgar la notas al pie que gustes.

Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con
varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres
resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de
personas que comparten el texto. Son utiles para poder agregar informacion adicional a tu trabajo.
El poner un comentario te vas a la pestaña Revisar y le pones Comentario.
Ahi podras agregar los comentarios que gustes.

Control de cambios
Esta opcion, cuando esta activada te deja ver las modificaciones que le has hecho a tu trabajo,tanto como los cambios de ortografia, como cosas que hayas insertado.
Esta opcion esta ubicada en la pestaña de Revisar en la parte de Seguimiento y le pones Control de cambios.
Puede ser muy util para lo que quieras.

Tabla de ilustraciones
Esta aplicacion es como una tabla de contenido en el cual tiene imagenes y la pagina en donde esta cada pagina.
Esta opcion esta en la pestaña Insertar, en la parte de Titulo, e Insertar tabla de ilustraciones
para agregar una lista selecionas la una imagen y le pones agregar titulo, y eso le aces a cada una, despues en una parte del documento le pones Insertar tabla de contenido, ahi te saldra la tabla de ilustraciones.

En esta semana realize un trabajo que era Agregar imagenes y su tabla de ilustraciones, le agrege indice, tabla de contenido, agrege comentarios, y pie de pagina y active la opcion de Control de cambios.

Plantillas y Temas

En este reporte explicare para que son las plantillas y los temas, donde estan ubicadas en Word y para que puedes utilizarlos. Tambien dire el trabajo que realize para aplicar plantillas y temas.

Plantillas
Son es un modelo o patron para crear nuevos documentos.
Con esto podras hacer folletos, hojas de fax ect. que se guardaran y no se cambiara lo que tienes o el formato que tiene o le has dado y se abrira en forma de Word y no plantilla al seleccionarlo.
Para crear una plantilla seleccionas el icono de menu de Word, seleccionas Nuevo, y ahi podras elegir un formato de plantilla ya sea que escojas una de las opciones de plantilla que te ofrece Word o puedes crear uno seleccionando nuevo.
Te sirve mucho para cuando ocupes hacer una hoja de fax, folletos, y muchas otras cosas que te pueden ayudar a realizar trabajos que necesites.

Temas
En los folletos puedes ponerle lo que es un tema.
Un tema es es el resultado de unificar todo slos elementos utilizandoen el documentocon respecto al diseño y combinacion de colores.
El tema es una de las cosas que le da mas color o vida a tu trabajo, ya que muestra muchos colores y diferentes estilos de letra que pueden hacer que tu trabajo se mire mas ordenado.
Puedes encontrar los temas en la pestaña de Diseño de Pagina, en el cuadro que dice Temas. Word te ofrece una variedad de temas que puedes escojer a tu gusto.

En la clase realize un folleto que cree poniendole imagenes y lineas para darle forma de folleto.Le agrege cuadro de textos que puedes añadir en tu trabajo en la pestaña de Intertar y en Cuadro de texto. Le pude agregar tema pero preferi dejar mi folleto asi como yo lo realize. Otras personas hicieron una portada, y con el formato de una plantilla de Word solo le pusieron o le cambiaron algunas cosas para darle una forma mas personal al trabajo.

Combinar Correspondencia

En este reporte hablare sobre lo que es combinar correspondencia, para que te puede servir, como usarlo y sobre los trabajos que realize enla clase.

Combinar correspondencia
Es una forma de facilitar la forma de crear cartas, sobres, etiquetas, etc. Crea varias cartas o sobre lo que vayas hacer con la informacion que le pones.
Combinar correspondencia esta en la pestaña Correspondencia, y haces clic en Iniciar Correspondencia, ahi escojes la ultima opcion, Paso a Paso por el Asistente de Combinar Correspondencia. Esa es una de las maneras mas faciles de utilizar la correspondencia, ya que te va ayudando  paso a paso.
En combinar correspondencia podras encontrar maneras de crear:
Cartas
Sobres
Etiquetas
Lista de dirrecciones
Mensajes de correo electronico



Al seleccionar una de las opciones de arriba tendras que crear una lista de nombres y direcciones a las personas a las que se las vas a enviar.
Despues escribes en la carta (o lo que estes utilizando) y le pones lo que es o sobre que es. Ahi puedes poner el bloque de dirreciones, saludo, o otras cosas.
De ahi podras ver como quedara.
Al ultimo pones Editar Cartas Individuales y te mostrara todas las cartas a los destinarios a los que se los enviaras.

En la clase hice Cartas de fiesta para cada ersona, Sobres en donde estaran las cartas con las dirrecciones de cada persona y etiquetas con el nombre de cada uno.
En cada uno se pudo poner el nombre y los datos de cada persona a los que se los enviare.